Aus dem Sauerland. Für den Mittelstand.

Prozesse automatisieren.
Mit KI, die versteht.

Wir helfen mittelständischen Unternehmen, manuelle Abläufe durch KI-gestützte Workflows und digitale Werkzeuge effizienter zu gestalten – praxisnah, schnell umsetzbar und DSGVO-konform.

DSGVO-konform
EU-Server
Schnelle Umsetzung

Wir kennen Ihre Herausforderungen –
aus eigener Erfahrung.

KIMU GmbH ist ein Dienstleister aus Lüdenscheid im Sauerland. Unsere drei Gründer sind selbst in leitenden Positionen in produzierenden Unternehmen und der IT-Branche tätig.

Das bedeutet: Wir kennen die Realität im Mittelstand. Wir wissen, wo im Alltag Zeit verloren geht, welche Prozesse sich mit KI verbessern lassen – und wo eine einfache digitale Lösung mehr bringt als jedes Großprojekt.

Unser Ansatz: Nicht die größte Lösung, sondern die richtige. Schnell umsetzbar, praxisnah und mit einem regionalen Partner, der auch nach dem Go-Live Verantwortung übernimmt.

Regionaler Partner

Persönlicher Ansprechpartner vor Ort – kein anonymes Callcenter.

Schnelle Ergebnisse

Erste produktive Lösung statt monatelanger Konzeptphase.

DSGVO-konform

KI auf europäischen Servern – Ihre Daten bleiben geschützt.

Betriebserfahrung

Gründer aus Produktion, Handel und IT – wir kennen Ihren Alltag.

Drei Bausteine für
Ihre Digitalisierung.

Von der einfachen Automatisierung bis zur durchgängigen digitalen Prozesskette – wir bieten die passende Lösung für Ihren Bedarf.

01

KI-Workflows

Automatisierung von Geschäftsprozessen – von einfacher Regellogik bis zu komplexen Multi-Agenten-Abläufen.

Standard

Regelbasierte Automatisierung

Einfache Wenn-Dann-Logik ohne KI. Ideal für wiederkehrende Routineaufgaben.

  • Automatische E-Mail-Weiterleitung
  • Formularübertragung ins CRM
  • Datenweitergabe zwischen Systemen
Advanced

KI-unterstützte Verarbeitung

Ein KI-Agent verarbeitet oder klassifiziert Daten intelligent und zuverlässig.

  • Rechnungsextraktion aus PDFs
  • E-Mail-Kategorisierung
  • Anomalieerkennung in Daten
AI

Multi-Agenten-Systeme

Mehrere KI-Agenten arbeiten zusammen an komplexen Aufgaben.

  • Mehrstufige Dokumentenprüfung
  • Automatische Kundenanfragen
  • Intelligente Antwortvorschläge
02

Mini-Applikationen

Schlanke, browserbasierte Werkzeuge für konkrete Aufgaben im Betrieb. Ohne Installation, sofort einsatzbereit.

Digitale Prüfsysteme

Erfassungs- und Prüfmasken inkl. Anbindung an Messgeräte

Berechnungstools

Branchenspezifische Kalkulatoren, z.B. für den Werkzeugbau

Erfassungsmasken

Produktions- und Maschinendaten einfach digital erfassen

Dashboards

Übersichtliche Auswertungen und Kennzahlen auf einen Blick

03

Kombinierte Lösungen

App + Workflow = durchgängiger digitaler Prozess. Daten erfassen, automatisch verarbeiten, intelligent reagieren.

Erfassung

Mini-App erfasst Daten oder löst eine Aktion aus

Verarbeitung

KI-Workflow bewertet, klassifiziert und reagiert automatisch

Ergebnis

Eskalation, Freigabe, Benachrichtigung oder Dokumentation

Qualitätsmeldung in der App → Workflow bewertet Schwere, eskaliert automatisch
Maschinendaten-Dashboard → Workflow löst bei Grenzwertüberschreitung Wartungsanfrage aus
Prüfprotokoll → Automatische Freigabe bei Toleranzeinhaltung
Angebotserfassung → KI zieht Daten und erstellt Angebotsentwurf

Wo KI im Mittelstand
sofort Wirkung zeigt.

Dokumentenverarbeitung

Rechnungen, Lieferscheine und Formulare automatisch erkennen, extrahieren und weiterleiten.

E-Mail-Klassifizierung

Eingehende Mails automatisch kategorisieren, priorisieren und an die richtige Stelle routen.

Produktionsdaten

Maschinen- und Produktionsdaten aufbereiten, visualisieren und Anomalien frühzeitig erkennen.

Qualitätssicherung

Digitale Prüfprotokolle, automatische Freigaben und Eskalation bei Abweichungen.

Systemintegration

Daten zwischen ERP, CRM und anderen Systemen automatisch synchronisieren.

Schichtberichte

Automatische Erstellung und Auswertung von Berichten aus Produktionsdaten.

Von der Idee zum
produktiven Einsatz.

Unser Projektvorgehen ist schlank und ergebnisorientiert. Kein Overhead, keine endlosen Workshops.

1
Optional

Beratungspaket

Prozessanalyse und Konzeption. Wir identifizieren gemeinsam die Abläufe mit dem größten Automatisierungspotenzial. Die Kosten werden auf das Setup angerechnet.

2

Setup & Einrichtung

Umsetzung mit erstem produktivem Workflow oder erster App. Sie sehen schnell erste Ergebnisse und können den Nutzen direkt bewerten.

3

Laufender Betrieb

Hosting, Monitoring, technische Wartung und optionales Care-Paket. Wir bleiben dran – damit Ihre Lösung mit Ihrem Unternehmen wächst.

Laufende Betreuung,
die mitwächst.

Nach dem Go-Live lassen wir Sie nicht allein. Unsere Care-Module bieten monatliche Stundenpakete für Anpassungen, Optimierungen und KI-Feinjustierung.

Care 3
3 Std./Monat

Ideal für stabile Lösungen mit gelegentlichem Anpassungsbedarf.

  • Kleinere Anpassungen
  • KI-Feinjustierung
  • Technischer Support
Empfohlen
Care 5
5 Std./Monat

Für Unternehmen, die ihre Lösung aktiv weiterentwickeln möchten.

  • Alles aus Care 3
  • Workflow-Erweiterungen
  • Neue Automatisierungen
Care 10
10 Std./Monat

Für komplexe Setups mit kontinuierlichem Entwicklungsbedarf.

  • Alles aus Care 5
  • Proaktive Optimierung
  • Prioritäts-Support

KI Made in Europe.
Sicher und konform.

Unsere KI-Modelle laufen standardmäßig auf GPU-Servern in Europa – DSGVO-konform und ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern.

Für spezialisierte Aufgaben wie Codegenerierung oder Texterstellung setzen wir gezielt führende internationale Modelle ein. Datenschutz wird auch hier durch Anonymisierung und technische Maßnahmen sichergestellt.

DSGVO EU-Server Verschlüsselt Anonymisiert

Die Köpfe hinter
KIMU.

Alle drei Gründer sind in ihren jeweiligen Unternehmen in leitender Funktion tätig. Das hält KIMU nah an realen betrieblichen Anforderungen.

MD

Michael Dahlmann

Gründer

CDO in einem produzierenden mittelständischen Unternehmen. Verantwortlich für die gesamte Digitalisierung.

MB

Matthias Bittern

Gründer

Inhaber in zweiter Generation und Geschäftsführer eines produzierenden mittelständischen Unternehmens in Lüdenscheid.

MP

Moritz Plasa

Gründer

Leitende Position in einem IT-Systemhaus. Fokus auf IT-Infrastruktur, Systemarchitektur und Digitalisierungsprojekte.

Lassen Sie uns über
Ihre Prozesse sprechen.

Kostenlose Erstberatung – unverbindlich und ohne Verpflichtungen. Erzählen Sie uns von Ihren Herausforderungen.






    Standort

    KIMU GmbH | Jüngerstraße 10 | 58515 Lüdenscheid