KI für den Mittelstand.
Aus dem Sauerland.
Wir bauen die Abläufe und die kleinen Anwendungen, die im Mittelstand meist fehlen: Belege prüfen, Daten zwischen Systemen übertragen, Prüf- und Maschinendaten erfassen, kalkulieren, Berichte erzeugen. Auf Wunsch läuft alles auf Ihren eigenen Servern – Ihre Unterlagen bleiben damit im Betrieb.
Schildern Sie uns einen Vorgang aus Ihrem Betrieb. Sie hören, ob er sich automatisieren lässt und was das kostet – von jemandem, der es anschließend umsetzt.
Hinter KIMU stehen drei Geschäftsführer mit Erfahrung aus Produktion, Handel und IT-Infrastruktur – erworben in der Leitung mittelständischer Betriebe. Die Fragen, die Sie an ein solches Vorhaben haben, mussten wir im eigenen Umfeld zuerst beantworten.
Was wir machen
Drei Arten von Arbeit,
die wir Ihnen abnehmen.
Meistens beginnt es mit einem einzelnen Vorgang. Was daraus wird, entscheidet sich daran, ob er im Betrieb trägt – nicht an einem Konzept.
Abläufe im Hintergrund
Vorgänge, die ohne Zutun laufen sollen: Belege prüfen, Post zuordnen, Daten zwischen Systemen übertragen, Berichte erzeugen. Von einfacher Wenn-Dann-Logik bis zu mehreren Modellen, die zusammenarbeiten.
Anwendungen für den Betrieb
Schlanke Werkzeuge im Browser, ohne Installation: Prüf- und Erfassungssysteme samt Anbindung an Messmittel, Erfassungsmasken für Maschinen- und Produktionsdaten, Berechnungswerkzeuge für Ihre Branche.
Beides verbunden
Die Anwendung erfasst oder löst aus, der Ablauf bewertet und reagiert: Eine Qualitätsmeldung eskaliert nach Schwere. Ein überschrittener Grenzwert erzeugt eine Wartungsanfrage. Ein Prüfprotokoll gibt bei eingehaltener Toleranz selbst frei.
Häufige Anfänge
Sechs Felder, in denen sich
der Aufwand am schnellsten rechnet.
Das ist nicht der ganze Umfang – es sind die Vorhaben, mit denen Betriebe am häufigsten zu uns kommen, und für die wir das Vorgehen schon kennen.
Belegverarbeitung
Belege maschinell erfassen, gegen die Bestellung prüfen und ins ERP zurückschreiben.
Mehr erfahren →Modellentwicklung
Eigene Vorhersagemodelle aus Ihren Daten – für Fertigungszeiten, Liefertermine, Ausschuss und mehr.
Mehr erfahren →Kleine Webanwendungen
Eine saubere Anwendung statt gewachsener Excel- oder Access-Dateien – etwa HeatCalc, oder Werkzeuge, die mit CAD sprechen.
Mehr erfahren →App-Entwicklung
Apps für Lager, Fertigung und Außendienst – BDE, Scannen, mobile Erfassung. Als Web-App oder nativ.
Mehr erfahren →KI lokal betreiben
Sprachmodelle auf Ihrer eigenen Hardware – aufgebaut, abgesichert und über die Laufzeit gewartet.
Mehr erfahren →KI-Arbeitsplatz
Ein geordneter Zugang zu Sprachmodellen für die Belegschaft, mit Rechten und eigenen Unterlagen.
Mehr erfahren →Für wen wir arbeiten
Mittelständische Betriebe,
deren Daten im Haus bleiben.
Unsere Kunden haben zwanzig bis einige hundert Beschäftigte, in ganz unterschiedlichen Branchen. Was sie verbindet: Die Daten, um die es geht, sind vertraulich – deshalb läuft die Lösung auf ihren eigenen Servern.
Fertigung und Zulieferer
Auftragsbestätigungen, Arbeitspläne, Prüfprotokolle, Maschinen- und Rückmeldedaten.
Zeichnungen und Toleranzen stehen unter vertraglicher Geheimhaltung.
Handel und Großhandel
Eingangsrechnungen, Artikeldaten, Preislisten, Absatzprognosen.
Einkaufskonditionen gehören zu den empfindlichsten Daten im Haus.
Kanzleien und Beratung
Belegvorsortierung, Mandantenpost, Suche in Dokumentenbeständen.
Die berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht setzt enge Grenzen.
Dienstleistung und Verwaltung
Anfragen zuordnen, Formulare auswerten, Berichte erzeugen.
Personal- und Gesundheitsdaten erfordern besondere Sorgfalt.
Typische Vorgänge
Drei Abläufe, die
heute Aufwand binden.
Die Auftragsbestätigung des Lieferanten kommt per E-Mail. Jemand vergleicht Menge, Preis und Termin von Hand mit der Bestellung im ERP.
Der Abgleich läuft beim Eingang. Stimmen die Werte, wird die Bestätigung zugeordnet. Bei Abweichung geht der Vorgang mit markierter Zeile an den Einkauf.
Das Prüfprotokoll entsteht auf Papier, wird abgetippt und liegt dann in einem Ordner. Ob eine Toleranz verletzt war, fällt beim Kunden auf.
Die Messwerte werden direkt am Prüfplatz erfasst, teilweise vom Messmittel übernommen. Innerhalb der Toleranz wird selbst freigegeben, außerhalb entsteht sofort eine Meldung.
Maschinen- und Schichtdaten landen in einer Tabelle, die einmal im Monat jemand auswertet – wenn Zeit dafür bleibt.
Die Daten laufen automatisch zusammen. Auffälligkeiten melden sich selbst, statt beim Monatsabschluss aufzufallen.
Was uns unterscheidet
Nicht die einzelne Technik,
sondern ihre Verbindung.
Ein erheblicher Teil dessen, was heute als KI-Automatisierung angeboten wird, besteht darin, fertige Online-Dienste miteinander zu verbinden. Das beherrschen wir ebenfalls – wo vertrauliche Unterlagen im Spiel sind, ist es jedoch selten die passende Antwort.
Betrieb auf Ihrer Hardware
Wir bauen Sprachmodelle auf Ihren Servern auf, sichern sie ab und warten sie über die Laufzeit. Der Betrieb ist Teil der Leistung, nicht nur die Einrichtung.
Anbindung an gewachsene Systeme
ERP, Dokumentenablage, Maschinensteuerungen, Messmittel. Ein Ergebnis, das nicht im führenden System landet, spart im Alltag wenig.
Eigene Rechenmodelle
Aus Ihren Betriebsdaten entstehen Modelle, die ohne Sprachmodell auskommen – nachvollziehbar, günstig im Betrieb und ohne Zugriff von außen.
Ansprechpartner in der Region
Für die Aufnahme eines Vorgangs und die Einweisung sind wir bei Ihnen im Haus, im Umkreis meist innerhalb einer Woche. Danach betreuen wir überwiegend aus der Ferne.
Für die technische Prüfung
Womit wir arbeiten
Ihre IT-Leitung oder Ihr Systemhaus soll einschätzen können, worauf sie sich einlässt. Deshalb hier die Bestandteile im Klartext:
- Sprachmodelle offener Gewichte auf eigener Hardware, betrieben über
OllamaodervLLM, Zugriff über eine OpenAI-kompatible Schnittstelle - Vektorsuche über
pgvectorin PostgreSQL – keine zusätzliche Datenbank, die separat gesichert werden muss - Anbindung an ERP-Systeme über deren Schnittstellen oder Datenbanksichten; gelesen wird lesend, geschrieben nur in dafür vorgesehene Felder
- Ablaufsteuerung über eigens entwickelte Abläufe in
Node-REDim eigenen Netz, fachliche Schritte als eigener Dienst in Python oder TypeScript - Eigene Anwendungen als Webanwendung in
ReactundNestJS, Datenhaltung in PostgreSQL, Betrieb in Containern - Betriebssystemnahe Absicherung, Protokollierung jedes Modellaufrufs, Sicherung nach Ihrem bestehenden Verfahren
- Klassische Verfahren – Regression, Entscheidungsbäume – wo sie tragen; ein Sprachmodell ist selten die günstigste Antwort auf eine Rechenaufgabe
Bevor Sie anrufen
Was Sie von einem Gespräch
mit uns erwarten können.
Wir wissen, wie oft Ihnen ein unverbindliches Erstgespräch angeboten wird und was danach meist folgt. Deshalb hier vorab, was bei uns darin passiert und was nicht.
Eine Aussage, keine Präsentation
Sie schildern einen Vorgang, wir schätzen ein, ob er sich automatisieren lässt. Sie hören eine Einschätzung im Gespräch – nicht „da müssten wir mal schauen" und keine Foliensammlung im Nachgang. Sie sprechen dabei mit einem der Geschäftsführer, nicht mit dem Vertrieb.
Einen Betrag, keine Spanne
Wir nennen im Gespräch, was Umsetzung und laufender Betrieb kosten. Der Anruf selbst wird nicht berechnet – das ist keine Leistung, sondern die Voraussetzung dafür, überhaupt seriös antworten zu können. Erst die anschließende Prüfung an Ihren eigenen Daten hat einen Betrag, und der wird bei Beauftragung angerechnet.
Ein Nein, wenn es sich nicht trägt
Wenn ein Vorgang selten vorkommt, jedes Mal anders aussieht oder die Daten dafür nicht ausreichen, sagen wir ab – im Gespräch, nicht nach der ersten Rechnung. Das kommt regelmäßig vor. Ein Vorhaben, das im Betrieb nicht trägt, kostet beide Seiten mehr, als es einbringt.
Einen Ausstieg, von Anfang an
Der Aufbau steht bei Ihnen und läuft weiter, die Zugangsdaten liegen bei Ihnen. Wir verwenden frei verfügbare Software ohne eigene Bindung, die Ablaufbeschreibungen erhalten Sie in lesbarer Form. Verträge für den laufenden Betrieb sind mit drei Monaten Frist kündbar.
Schildern Sie uns einen Vorgang.
Ein Anruf genügt für eine belastbare Einschätzung: ob er sich automatisieren lässt, was das kostet – und ob er sich überhaupt trägt.